Работа в ms power point. создание красочных презентаций
Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовки и основной текст из всех слайдов. Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка "Структура", а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.
Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.
Когда вы создаете структуру проекта, подумайте слайдам презентации, сколько необходимо. Возможно, требуется по крайней мере:
слайд основного заголовка;
вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;
по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;
заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.
С помощью этой базовую структуру, если у вас есть три основных точек или областей для презентации, можно планировать иметь как минимум шесть слайдов: титульном слайде, вводный слайд, один слайд для каждой из трех основных точек или областей и заключительной Итоговый слайд.
При наличии большого объема сведений для представления в любом основные моменты или областей, вы можете создать дочерние группировки слайдов для этот материал с использованием такую же структуру базовую структуру.
Нажмите несколько раз клавишу на клавиатуре, чтобы переместить текущей строки вниз на один уровень в иерархической структуре.
Нажмите клавиши Shift + Tab для перемещения текущей строки вверх на один уровень в иерархии структуры.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура .
В области эскизов слайдов наведите указатель мыши и нажмите Вставить содержимое или Начните вводить текст.
Первый введенный текст будет заголовок, заданную полужирным типа. Если вы выполнили заголовок, нажмите клавишу ВВОД.
PowerPoint использует клавиши ВВОД на клавиатуре, чтобы начать новую строку в режиме структуры. Новая строка будет автоматически на том же уровне иерархии той, которую вы только что ввели. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
Просмотр презентации в режиме структуры
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура .
Печать презентации в режиме структуры
Когда область задач становится слишком узкой, вкладки Структура и Слайды переключаются в режим отображения значков. Если вкладка Структура скрыта, можно расширить область, перетащив ее правую границу.
Увеличение размера области, содержащей вкладки Структура и слайды
Создание презентации в режиме структуры
На вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации щелкните Обычный .
В области со вкладками Структура и Слайды щелкните вкладку Структура .
Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.
1. Цель презентации
Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!
2. Структура презентации
Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:
1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)
3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)
4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)
Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.
3. В чём создавать структуру?
Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! :) Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.
У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle .
4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»
Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны:) И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!
5. Продуманная структура – залог успешной презентации?
Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).
А как вы начинаете работу над своими презентациями?
Андрей Авдеев, основатель Presenter.by
Текст и изображения – Presenter.by
Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)
Откройте Вашу первую презентацию: Файл – Открыть .
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
Какие существуют режимы в PowerPoint?
Как перемещаться по слайдам в PowerPoint?
Как перейти в режим демонстрации?
Как перейти в режим показа текущего слайда?
Как перемещаться по слайдам в режиме демонстрации?
В каких форматах можно сохранять файл презентации?
Как можно создать, просмотреть и распечатать заметки к слайдам?
Из каких слоев состоит каждый слайд?
Что такое макет слайда? Как его применить?
Что подразумевается под объектами слайда? Как их добавлять?
Что включает в себя шаблон оформления?
Как добавить новый слайд?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2
Оформление презентации
Структура презентации PowerPoint
Возможность представления структуры позволяет автоматизировать процесс упорядочивания текстовых материалов, включаемых в презентацию. Чтобы начать создание презентации с определения ее структуры, необходимо щелкнуть на вкладке Структура обычного режима PowerPoint [режим Структура ]. Далее щелкнуть справа от значка необходимого слайда и рядом набрать требуемый текст (этот текст будет использован как заголовок данного слайда). Набираемый текст отображается как в самой структуре презентации, так и в местозаполнителе заголовка соответствующего слайда.
Чтобы вставить новый слайд (что равнозначно добавлению нового пункта в структуре презентации), достаточно просто нажать клавишу
Определяя структуру создаваемой презентации, можно вначале создать все основные пункты, а затем уже вернуться к добавлению подпунктов. Подпункты в структуре презентации PowerPoint становятся пунктами представленных на слайдах текстовых списков. Чтобы вставить пункты текстового списка к слайду можно поступить следующим образом:
1. расположить мигающий курсор в конце строки, определяющей заголовок слайда;
2. нажать клавишу
3. нажать клавишу табуляции
4. набрать текст первого подпункта в структуре презентации, который станет содержанием первого пункта текстового списка заданного слайда.
После следующего нажатия клавиши
Если отступ применяется к титульному слайду (обычно это первый слайд презентации), то PowerPoint вместо списка добавит подзаголовок данного слайда.
Тестовые строки в структуре презентации редактируются точно так же, как и в обычном текстовом редакторе. Можно выполнять такие действия, например, как выделение, удаление, вырезание или вставка текста. Существуют также возможность изменять атрибуты текста – шрифт, цвет или размер. Изменения, вносимые в содержание текста, отображаются на вкладке Структура , однако результаты форматирования можно оценить только на самих слайдах.
Довольно часто редактирование структуры презентации заключается не только и не столько в изменении самого текста, сколько в переупорядочивании текстового материала. Чтобы переместить слайд или пункт списка в области Структура , нужно расположить курсор мыши над значком слайда или пункта списка. Когда указатель мыши превратиться в четырехнаправленную стрелку (рис. 1) перетащить заданный элемент в необходимое место. При этом PowerPoint отобразит вертикальную линию (рис. 2), обозначающую позицию, в которой будет располагаться перетаскиваемый элемент после того, как будет отпущена кнопка мыши.
Рис. 1 Рис. 2 Рис. 3
Для изменения уровня элемента в структуре презентации (например, чтобы превратить пункт текстового списка в отдельный слайд), достаточно расположить курсор мыши над значком элемента в структуре презентации, уровень которого необходимо изменить. Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки (рис. 1). Затем перетащить курсор влево. При этом PowerPoint отобразит вертикальную линию (рис. 3), обозначающую уровень, на который переместиться выбранный элемент после того, как отпуститься кнопка мыши.
Планирование и подготовка презентации
Запланируйте свою презентацию заранее.
Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.
Четко определите свою цель. Определите ответ на вопрос «Что мне это дает?» и основные моменты, на которые Вы хотите обратить внимание.
Какое обязательство Вы хотите, чтобы аудитория взяла на себя?
Каких результатов Вы планируйте достичь?
Какие изображения PowerPoint будут использованы?
Какие общеизвестные образы или аналогии Вы будете использовать?
Какую информацию на доске или откидных схемах Вы будете использовать?
Каковы Ваши вопросы для взаимодействия?
Титульный Слайд – Откройте слайд на проекторе и оставьте его открытым, пока не начнется собрание.
Вступление перед аудиторией (15% от времени презентации)
Слайд, отображающий цель – Оставьте данный слайд открытым во время вступления. Постройте отношения, основанные на взаимопонимании и взаимодоверии, а также установите общий язык (например, «Здравствуйте, Джон, очень рад Вас снова видеть»).
Объявите цель беседы. Разработайте ответ на вопрос «Что мне это дает?», обращаясь к проблеме аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении. Найдите записи аудитории в презентации, давая им знать, почему они должны Вас слушать. Как Вы были записаны для обсуждения данной темы? Поделитесь историей или полагайтесь на свой опыт.
Предусмотрите все правила участия или логические вопросы, на которые необходимо обратить внимание, такие как: время, когда можно задавать вопросы и использование портативных компьютеров или мобильных телефонов.
Слайд, указывающий план действий – Расскажите, о чем Вы будете сегодня говорить, используя маркеры для каждого раздела.
Слайд, указывающий план действий – Покажите еще раз, выделив раздел 1, а затем переходите к основной части презентации.
Основная часть (75% от времени презентации)
Раздел 1, слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
Слайд, указывающий план действий – Выделите следующий раздел, переходите к следующему разделу.
Раздел 2(и т.д.), Слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
Используйте слайды, доску, откидные схемы, общеизвестные образы, аналогии.
Время для вопросов и ответов – Если у вас есть раздел «Время для вопросов и ответов», тогда поместите его здесь, перед заключением (никогда не используйте данный раздел после заключения).
Предложение-переход, которое соединяет конец основной части с началом заключения.
Заключение (10% от времени презентации)
Слайд, указывающий план действий – Выделите раздел «Краткие выводы» – Оставьте слайд открытым, подведя итоги.
Повторите снова свою цель или контекст беседы.
Повторите снова запись/ ответ на вопрос «Что мне это дает?»/ проблему аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении.
Повторите снова все пункты, которые были рассмотрены.
Заканчивайте свою презентацию призывом к действиям.
Из книги IT-презентация
Перевод: Ольга Жикина
На компьютере с Windows и на macOS ширина области эскизов слайдов в PowerPoint является изменяемой. При редактировании слайдов в области слайда, работе с эскизами слайдов или создании структуры презентации можно легко увеличить рабочее пространство. Вы можете показать или скрыть или увеличить или расширить область, содержащую эскизы слайдов.
В Веб-приложение PowerPoint эскизы слайдов всегда доступны в области с фиксированной шириной в левой части окна браузера.
Отображение или увеличение размера области эскизов
Если эскизы слайдов в левой части экрана скрыты или свернуты, их можно отобразить или развернуть следующим образом:
Скрытие или уменьшение размера области эскизов
Чтобы в области редактирования было доступно больше места, можно скрыть или свернуть эскизы в левой части экрана.
Отображение и расширение вкладок "Структура" и "Слайды"
Когда область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", скрыта или свернута, выполните следующие действия, чтобы отобразить эту область или увеличить ее ширину:
Скрытие и свертывание вкладок "Структура" и "Слайды"
Чтобы в области редактирования было доступно больше места, можно скрыть или уменьшить область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды".
Если область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", занимает слишком много места на экране, выполните следующие действия, чтобы скрыть ее или уменьшить ее ширину.